Obywatele Białorusi, Gruzji, Mołdowy, Rosji i Ukrainy mogą podejmować krótkoterminową pracę w Polsce (w okresie do sześciu miesięcy w ciągu kolejnych dwunastu miesięcy licząc od dnia pierwszego wjazdu) bez obowiązku uzyskiwania zezwolenia na pracę.
Podmiot zamierzający powierzyć taką pracę cudzoziemcowi (pracodawca lub osoba fizyczna) ma jedynie obowiązek zarejestrowania stosownego oświadczenia w powiatowym urzędzie pracy właściwym ze względu na miejsce pobytu stałego lub siedzibę wnioskodawcy.
Procedura rejestracji odbywa się w trakcie jednorazowej wizyty w powiatowym urzędzie pracy i jest bezpłatna zarówno dla składającego oświadczenie jak i cudzoziemca.
Zarejestrowane oświadczenie stanowi podstawę do uzyskania przez cudzoziemca w polskiej placówce dyplomatyczno – konsularnej w kraju jego stałego pobytu wizy pobytowej w celu wykonywania pracy.
Okres zatrudnienia można wykorzystać w sposób ciągły (pełne sześć miesięcy) lub w kilku krótszych okresach w zależności od potrzeb pracodawcy. W trakcie pobytu w Polsce można zmienić pracodawcę. Wymagana jest wówczas dodatkowa rejestracja oświadczenia przez nowego pracodawcę, jak również uzyskanie przez cudzoziemca odpowiedniego dokumentu umożliwiającego dalszy, legalny pobyt. Jednakże łączny okres zatrudnienia (zsumowane okresy zatrudnienia u wszystkich pracodawców) w każdym przypadku nie może przekroczyć sześciu miesięcy w ciągu kolejnych dwunastu miesięcy.
Rejestrowany przez pracodawcę dokument nie jest umową o pracę lecz oświadczeniem potwierdzającym gotowość powierzenia pracy cudzoziemcowi. Zdarza się, iż rzeczywisty okres zatrudnienia – z przyczyn niezależnych od pracownika bądź pracodawcy - ulega przesunięciu w czasie, np. z powodu przedłużającego się okresu oczekiwania na przyznanie wizy. W przypadku nierozpoczęcia przez cudzoziemca pracy w terminie wskazanym w oświadczeniu, możliwa jest rejestracja kolejnego oświadczenia obejmującego swoim zakresem czas niewykorzystany, wynikający z opóźnienia w rozpoczęciu pracy. W takim przypadku niezbędne jest jednoczesne uzyskanie przez cudzoziemca odpowiedniego dokumentu umożliwiającego dalszy, legalny pobyt, na czas wskazany kolejnym oświadczeniem.
Oświadczenia powinny być wypełniane kompletnie i czytelnie, najlepiej pismem drukowanym, aby umożliwić weryfikację danych identyfikujących zarówno pracodawcę jak i cudzoziemca.
Podstawa prawna:
§ 1 pkt 22 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 lipca 2011r. w sprawie przypadków, w których powierzenie wykonywania pracy cudzoziemcowi na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest dopuszczalne bez konieczności uzyskania zezwolenia na pracę (Dz. U. z 2011 r., Nr 155, poz.919.)
Druki oświadczeń można pobrać w urzędzie pracy: w punkcie informacji Powiatowego Urzędu Pracy dla Powiatu Nowosądeckiego, ul. Nawojowska 118 lub klikając tutaj:
Rejestracja powyższych oświadczeń dokonywana jest w pok. nr 2 stan. EURES.
Zgodnie z wytycznymi MPiPS Powiatowy Urząd Pracy dla Powiatu Nowosądeckiego będzie weryfikował zgodność danych zamieszczonych w oświadczeniu ze stanem faktycznym m.in. na podstawie okazanych przez podmiot dokumentów. Prowadzenie działalności gospodarczej potwierdzają m.in. wpis do KRS, wpis do Ewidencji Działalności Gospodarczej, w przypadku działalności rolniczej może to być m.in. zaświadczenie o podleganiu ubezpieczeniu w KRUS, zaświadczenie z Urzędu Gminy o powierzchni fizycznej i przeliczeniowej gospodarstwa rolnego lub inny dokument potwierdzający posiadanie gospodarstwa rolnego (np. oświadczenie określone w art.7 ust.1 ustawy o kształtowaniu ustroju rolnego (DZ. U. z 2003r., Nr.64, poz.592 z późn.zm.). W przypadku oświadczeniodawcy będącego osobą fizyczną, nie prowadzącą działalności gospodarczej ani rolniczej, weryfikacja następuje poprzez sprawdzenie tożsamości osoby.
Pracownik PUP dokonujący rejestracji oświadczenia będzie przedkładał pracodawcy do zapoznania się i podpisu pouczenie o konsekwencjach prawnych powierzenia pracy cudzoziemcowi jak i wykorzystywania systemu oświadczeniowego do celów niezgodnych z deklarowanymi.
W przypadku zatrudnienia obywateli tych państw na okres powyżej sześciu miesięcy oraz obywateli innych państw, które nie są członkami UE/EOG pracodawca musi uzyskać pozwolenie na pracę wydawane przez Wojewodę właściwego ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi.
Szczegóły: